近日,笔者获悉,华阳集团物资采购体系再升级——华阳电商平台3.5已建设完成,测试结束后,近期将正式上线投用。
该平台将AI、大数据与物资采购全流程深度融合,在华阳电商平台3.0的基础上,从交易规模、运营效率、采购成本三个维度全面升级,打造以合规为基石、数据为驱动、智能为核心的智慧供应链数字化平台,实现公开、透明、高效的采购管理。
华阳电商平台3.5升级的重点是全面合规和深度智能化,围绕优化商品管理与履约管理两方面,升级了八大功能模块,分别是智能商品治理、价格监测、寻源竞价、价格协议、商品管理、交易管理、智能分析、移动协同。同时,平台构建了两大核心数据库:标准商品库和参考价格库。
借助AI和大数据,平台对集团电商采购商品的品类、属性、品牌及资质等信息进行全局标准化治理,构建起完备的标准商品库。同时,借助价格监测模块,自动采集同款或相似商品在政采、企采及市场端的价格,通过大数据分析,生成参考价,形成参考价格库。
“每个商品在平台上架前,都要经过四级商品池管控的层层审核。商品信息录入后,首先由AI验证数据准确性,审核商品品类、属性,符合标准商品库的进入合作意向池;接着,验证品牌授权,经过大数据价格监测后,向全平台采购单位开放选购。平台每月还对商品进行动态价格监测,接受价格虚高举报,确保合规管理,实现采购综合成本最优。”物资经销公司电商运营中心副主任米志伟介绍。
履约管理方面,平台支持线上协同竞价、线下招采结果录入,兼顾采购竞价与调价需求,招标竞价结果统一转化为标准化协议,并严格落实“先有协议,后有价格”的刚性约束,从而锁定价格上限,自动化管理协议有效期。平台加强全流程闭环管控,覆盖事前计划管控、事中智能比选、事后验收留痕等环节。智能分析模块基于供应商、采购方、运营方等多维度报表智能分析,主动识别异常、预测趋势、推荐策略,全面提升管理决策的时效性与精准度。
此外,平台还实现了移动协同,可通过手机端进行通知查看、审批决策、现场验收、照片上传等操作。
“为了让平台精准满足各单位采购需求,我们进行了全层级系统调研,并进行上线前的验收测试,来自采购单位、供应商、经销公司的100余人次共同验证系统功能的可用性、可靠性。”米志伟说。
目前,平台已构建了标准品类库、属性库、品牌库三大体系。其中,末级品类总量净增769个,工业品类扩充52%;新增15334个标准属性。此外,还通过商品数据清洗,有效梳理了近两年有销售记录的17134条数据。(资讯)
文/李东臻 通讯员 武艳红